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  • 公司檔案資料部赴阿拉善盟開展文控崗位培訓工作

    時間:2021-02-22 15:57:42

    公司檔案資料部赴阿拉善盟開展文控崗位培訓工作項目文件資料的收集、分類管理貫穿于整個項目過程,是項目資料管控過程中的重點和難點。項目文件資料的及時、完整、準確收集及合理分類管理是后續交工資料順利編制以及項目檔案順利歸檔、利用的前提。為了提高項目部文件管理水平,規范文件管理程序,10月14日-17日,檔案資料部副主任郭崇勝應邀到阿拉善盟滬蒙能源項目部對業主檔案管理人員進行業務培訓,檔案資料部員工上官方建同行。

      15日上午,郭主任對業主檔案管理人員進行了理論知識培訓。培訓主要包括文控崗位工作范圍、崗位職責、基本原則、文件編號規定、文件質量要求、文件程序控制、文件處理程序、文件管理、相關標準等九個內容。此外,郭主任還為業主方提供了項目檔案相關管理制度,使項目部檔案管理工作更加規范,有章可循。他展示了賽鼎在工程檔案管理方面的重要成果——賽鼎檔案庫,并強調:“檔案工作一定要標準化、規范化,要在相關國家標準、行業規范及公司制度規定的指導下進行;同時,紙質電子兩手都要抓,兩手都要硬,在做好紙質檔案日常管理工作的同時,還應當充分利用辦公軟件提高工作效率,更好地服務于公司的生產經營。”

    公司檔案資料部赴阿拉善盟開展文控崗位培訓工作

     

    圖二 項目文件資料相關規定

      15日下午-17日,郭主任在充分了解現有檔案狀況后,解答了業主檔案管理人員工作中遇到的問題,并示范指導業主檔案管理人員按照我們公司的管理模式對接收圖紙進行分類管理。

    公司檔案資料部赴阿拉善盟開展文控崗位培訓工作

     

    圖三 項目部檔案室

      此次培訓完善了業主方檔案管理人員的相關理論知識,為該項目的檔案管理工作點明了思路,提供了管理依據,提升了檔案規范化管理水平;向業主方展示了我們公司成熟的檔案管理模式和較高的專業水準。